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* por Márcio Miranda

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* Márcio Miranda, é presidente da Associação Brasileira de Negociadores, membro executivo da American Marketing Association, autor de diversos artigos sobre negociação e administração gerencial e apresentador de consagrados seminários e vídeos sobre negociação, vendas e administração. Graduado em Engenharia Eletrônica, pela Columbia Pacific University na Califórnia. Cursou, também, Marketing e Administração de Empresas na Louisiana State University, University of Houston e University of Wisconsin.
E-mail: workshop@workshop.com.br
Internet: http://www.workshop.com.br

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Será que não chegou a hora de você rever as suas práticas em relação aos seus negócios – e ao gerenciamento do seu tempo.

Tempo é o seu recurso mais valioso e precioso. Ele não é renovável. Ele não pode ser economizado para mais tarde. Use bem o seu tempo e você obtém resultados extraordinários. Use mau o seu tempo e você vive uma vida cheia de “Se eu tivesse...” e de sonhos não realizados.

Infelizmente a maioria das pessoas desperdiça demais o tempo diariamente. Todos nós fazemos trabalhos, tarefas e outras atividades que exigem tempo, esforço, energia e recursos, mas que não tem muito retorno.

Então nós nos perguntamos onde foram parar as nossas 8, 10, 12 horas diárias.

Qual o seu Objetivo?

Deixe me fazer algumas perguntas a você: Qual é o seu objetivo? Quais são suas metas? Sonhos? Desejos?

O que você quer construir? Criar? Que tipo de pessoa você quer ser?

Onde você está agora? Onde você quer estar amanhã? Como você chega lá?

Quando você estabelece metas especificas, definidas e limitadas você sabe qual é o seu objetivo. Daí então você pode trabalhar para identificar as tarefas diárias que vão ajudar você a alcançar suas metas. É assim que você consegue aproveitar ao máximo o seu tempo.

Nossa concentração nem sempre está como deveria... e nós ainda nos perguntamos o por que de não ter realizado o tanto que gostaríamos!

Lembre-se: Quando você erra o alvo, a culpa não é dele. Divida suas metas em metas menores. Assim é mais fácil de alcançá-las.

Quais são suas metas de vendas? Anuais? Trimestrais? Mensais? Semanais? Diárias?

Quais atividades você precisa fazer todos os dias para alcançá-las? Quando tempo você gastou no telefone ontem procurando novos clientes? Quanto tempo você vai gastar hoje? E amanhã?

Quais resultados você iria alcançar se você dobrasse seu tempo no telefone e tivesse melhores habilidades de prospecção?

Alavanque seu tempo

Uma vez que você estabelece metas, você precisa pensar em como você usa seu tempo.

Veja tudo o que você faz e pergunte a você mesmo: “Esta atividade que eu estou fazendo vai me ajudar a alcançar minhas metas?”

Se a resposta for SIM, aprenda como fazer a atividade mais rápido, melhor e com um custo menor. Isto contribui para alavancar seu tempo.

Se a resposta for “não”, então PARE de fazer isto!

Para ajudar você a se manter focado, você precisa manter duas listas. A Lista das Obrigações – que é a Lista Principal – porque esta lista abrange tudo o que está incompleto.

E a Lista das coisas que não devem ser feitas. Esta lista lembra a você todos os trabalhos, tarefas e projetos que você não deveria estar fazendo.

Reveja sua Lista Principal ao longo do dia e identifique os projetos mais importantes que você precisa fazer. E OS FAÇA!

Uma vez completada, revise sua Lista Principal e agarre outro projeto importante.

A Listas das coisas que não devem ser feitas é importante porque lembra a você das coisas que não deveriam estar sendo feitas. São tarefas – e pessoas – que sugam a sua energia, entusiasmo e tempo. Elas mantêm você ocupado, mas não produtivo. Elas tomam seu tempo, atenção e energia, mas não deixam você mais próximo da realização das suas metas.

Gaste seu tempo trabalhando em cima de tarefas e projetos que não dão a você grandes resultados e nem o ajudam a alcançar suas metas, e você travará um luta entre você e o relógio.

Faça coisas que estimulam você, que adicionam valor a sua vida, e que façam você se sentir revigorado. Faça coisas que dão a você grandes resultados e poderosas recompensas.

Procure Novos Clientes
Limpe seu banco de dados (database) de todo o peso morto. Livre-se das pessoas que você ligou durante meses – ou anos – e que nunca compraram.

Livre-se das pessoas que pediram para você enviar alguma coisa, mas não agendaram uma reunião com você. Depois quando você tentou entrar em contato elas nunca estavam disponíveis e não retornaram nenhum dos seus telefonemas.

É muito fácil ligar para a mesma pessoa várias vezes. E depois reclamar que não existe nenhum negócio a ser fechado. Você está cumprindo suas próprias profecias.

Tome uma atitude e procure por novos clientes. Faça perguntas interessantes. Procure por aqueles que têm um problema e querem a sua ajuda para solucioná-lo.

Saia da sua zona de conforto. Se esforce. Tente mais.

Desafie-se. Empurre você mesmo. Procure por novas oportunidades de negócios. Elas estão por aí para serem agarradas por você